Budgétisation et planification annuelles…2e partie.
La dernière étape du processus de planification stratégique consiste à définir les tactiques de l’entreprise pour l’année. C’est à ce moment que votre stratégie prend vie. Les tactiques sont les actions spécifiques à entreprendre pour chaque responsable fonctionnel.
Ces tactiques sont basées sur deux critères principaux :
- Quels sont les principaux projets à budgéter pour l’année qui guident les dépenses d’immobilisations ou les dépenses pour les charges ?
- Quels sont les points faibles que l’entreprise a identifiés au cours du processus de planification stratégique et qui doivent être corrigés pour être en harmonie avec le positionnement de votre entreprise ?
L’ensemble du processus de planification stratégique est un effort collectif. L’étape de définition des tactiques n’est pas différente. Nous, en tant qu’équipe dirigeante, nous réunissons et apportons des observations dans toute la société. En fait, nous recherchons une contribution dans l’ensemble de notre entreprise pour repérer quels sont les domaines qui réclament le plus notre attention. Nous faisons cela sous forme de « brainstorming », en cherchant à collecter toutes les idées, peu importe quel(s) poste(s) est/sont responsable(s). À ce point, il ne s’agit que d’idées, et personne ne doit se soucier d’un risque d’offenser quiconque ayant n’importe quelle fonction.
Les étapes qui viennent ensuite sont :
- Structurer la liste afin que les actions à entreprendre les moins importantes soient regroupées, permettant ainsi de créer des tactiques plus pertinentes.
- Classer les éléments de la liste par priorité en fonction des dépenses d’investissement et de l’importance stratégique.
- Identifier qui sera responsable d’appliquer la tactique pour l’année et, au besoin, quel autre dirigeant pourrait être impliqué en tant qu’assistant.
- Sélectionner les tactiques de manière que chaque poste n’ait pas plus de cinq tactiques principales que la personne concernée a la première responsabilité d’accomplir.
Vous pouvez également utiliser ces tactiques comme initiatives pour évaluer votre personnel dans le cadre d’un processus d’évaluation des employés. Vos subalternes peuvent de même déléguer ces initiatives à leurs subordonnés. Avec une telle approche, vous pouvez vous assurer que les efforts réalisés dans toute l’entreprise sont en phase avec les objectifs stratégiques de la société. Tout le monde « tire du même côté de la corde », en se soutenant les uns les autres et en travaillant avec les mêmes objectifs en tête.
Il est possible qu’une petite partie de ces initiatives n’aient pas abouti en fin d’année. Ces initiatives dont l’objectif n’aura pas été atteint pourront être reportées sur la liste de vos tactiques pour l’année suivante, puis réorganisées suivant les priorités.
Avec cette étape finale critique en matière de tactiques dans le cadre de votre planification stratégique, vous vous placerez en meilleure position pour réaliser les objectifs et agir suivant la stratégie définie.
